跟踪员工的工作时间是员工工作时间的最重要功能之一 人力资源 部门。随着企业组织的快速发展,跟踪企业的时间和出勤变得越来越困难。 雇员。但是,随着技术的进步,通过手动分配徽章并转移到 雇员。今天,各种各样的 考勤管理软件 市场上有大量的透明性和自主权 雇员。对于管理人员来说,事实证明这是他们忙碌工作中的一个支持系统,因为它减轻了工作人员的负担。 考勤管理 从他们的肩膀上节省了他们的时间,以节省组织中更重要的任务的时间。但是没有可靠的 考勤管理系统,很多复杂的问题, 工资单 错误以及许多其他错误在商业公司和公司中不断发生。因此,让我们看一下考勤管理软件必须具备的10个功能:

什么是考勤管理软件?

考勤管理系统 要么 考勤追踪系统 指旨在简化检查流程的技术 雇员 通过及时跟踪盗窃时间 雇员 工作时间,到达和登录时间,休息,离开和休息时间。 人力资源管理系统考勤软件 可以与考勤设备进行通信,并能够从指定的集中式办公室中的不同地理位置带来数据。 

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与薪资紧密集成

与会者汇总 考勤管理系统 必须与 工资单 信息,因此无需进行人工干预 工资单 出席。

自动通讯

考勤追踪系统 必须能够定期与 时间& Attendance, 人力资源管理系统或公司的其他访问控制设备,而无需人工干预。即使设备位于不同的地理位置,自动通信的方式也不应受到阻碍。  

单一界面可获取完整数据

与组织数据有关 出勤跟踪, 时间跟踪, 休假管理,加班和轮班计划必须显示在一个界面中,以便更好地了解每个人的数据 雇员 快速决策。

轮班计划员

在班次计划者的帮助下, 考勤管理系统 可以分配 雇员 每天都有自己的班次。的工作时间 雇员 也可以根据考勤软件为员工分配的当天上班时间和班次来计算。 

实现决策

云考勤管理软件 应该使高阶管理人员能够根据KPI有效地做出决策,并且必须使管理人员对时间和出勤情况有一个完整的了解,以便更好地理解。

考勤数据的解释

雇员 考勤软件 应该能够解释全天不同的时钟进/出定时,并以对用户有用和有意义的方式组织这些数据。

数据汇总 

考勤管理系统 应该能够从考勤或访问控制设备中收集所需的数据。它必须允许员工使用他们的登录名 ESS门户 并且应该能够从其他数据库和设备导入数据。

用户定义的出勤标准

的用户 考勤软件 应该能够根据他们的意愿对与时间和出勤相关的信息进行分类,例如“培训”,“会议”,“在家工作”,“客户拜访”等。

遵守公司规则

所有公司都有自己的一套规则。他们的到达和离开规则也基于这些规则。 出勤或时间跟踪软件 必须能够与公司规则保持一致,以便避免额外的人工操作。

通知事项

关心 雇员 并且经理必须通过以下方式及时通知他们的日程安排,班次安排以及组织的所有重要事件 考勤管理系统。它减少了任何类型的时间浪费并提高了生产率。

取代手动的时间和出勤跟踪方法以及超越纸质文档和时间表已逐渐成为实现现代化的必要步骤。  云考勤管理软件 节省大量时间,减少管理工作量,维护无差错的出勤记录,并消除了时间和出勤跟踪过程中的众多障碍。因此,采用上述10个功能来拥抱技术 考勤管理软件 必须拥有不仅会减轻负担 人力资源 部门,但也将提高组织的效率和生产力。