7个激励您的员工填写他们的时间表的简单步骤

时间表管理

 

时间表自动化
时间表自动化使组织更高效

你能说出员工在组织中不喜欢的一些东西吗?你无法回答这个问题,但询问你的员工,他们会命名一百万件事,他们发现在一个组织中处理挑战。您可以争辩说,您的组织中没有任何内容,使员工不舒服。相信它与否,但肯定地,您的员工讨厌您的组织有一些事情,而时间表也不例外。 

员工不喜欢填写他们的时间表,因为他们发现它很难或耗时。他们认为这是无用的;他们将其视为一种惩罚,相信它占敌对的工作环境,这不是真的。 

那么如何解决您组织中的这些问题,并使您的员工对时间表提交的感到不那么焦虑?没有魔药可以在一夜之间解决这些时间表挑战,但这里有一些可以帮助您在员工中流行的时间表。这些如下: 

无纸,加入云

为什么在一个安全系统中管理所有时间表数据时,为什么花费多个小时维护员工数据。向您的纸质时间表出价Adieu并选择一个 基于云的时间表管理系统. 在线时间跟踪 比传统的基于纸张的时间表管理更安全和方便。您的劳动力也将热爱其现在只需点击几下方即可追踪他们的时间。

制作时间跟踪简单有效

你的员工会爱一个 时间跟踪系统 这是快速,易于使用,高效。一个 员工时间表软件 这不吃大部分员工的时间更有可能给你的劳动力留下深刻的印象,而不是花费大量追踪他们的时间。选择一个 自动时间表管理软件 可以避免员工挫折,帮助组织节省相当大的时间。 

时间表管理应用程序
时间表管理应用程序使时间跟踪简单而简单

使它灵活

保持灵活的东西将有助于提高员工的参与和生产力。使用可以在桌面和移动设备上有效运行的系统为组织提供了额外的优势。一个灵活的 员工时间表管理软件 使员工能够跟踪他们的工作时间或项目工作时间,并通过智能手机,平板电脑或时间时钟。这为他们提供了更多的自由来工作。 

解释好处 

“沟通是关键” - 它是一个古老而熟悉的短语,是如此真实。当您有效地与员工沟通并告诉他们 维护时间记录或时间表的好处,他们会更好地了解需要它。你不必向他们施压他们不喜欢的事情,还有其他方法可以及时说服他们填补他们的时间表。您可以告诉他们如何影响计费过程,现金流量并提高业务盈利能力。我相信他们会明白,有利可图的业务最终会受益。 

有明确定义的指导方针

员工喜欢清晰度和透明度。明确指引和规则起草,以便雇员在时间跟踪中没有混淆。当员工知道该过程的方式,何时和原因时,它们变得容易,他们可以公平,及时,准确地填补他们的时间表。这种清晰度提高了该过程中的透明度,这反过来又提高了员工满意度。 

时间表软件的好处
时间表管理软件的好处包括提高生产力和盈利能力

要求反馈

更改始终棘手,因此您必须在组织中实现新的进程或新系统时从员工获取反馈。这将对您的员工进行积极的信息,并帮助他们觉得他们的意见或建议是严重采取的。当他们收到时,雇主或管理人员也需要开放和慷慨 反馈员工。如果您的员工对他们使用的软件或系统不满意,则在花钱,能量或时间上没有使用。 

使用激励措施

虽然向员工提供贿赂来完成员工并不好,但如果您的员工对时间表提交非常不愿意,您可以尝试此方法。如果您不想将劳动力压力更快地工作,您可以始终如一地提供遵守的激励或奖励 时间跟踪程序。您应该介绍一个激励计划,不仅可以吸引员工,还可以吸引预算友好。 

这些提示可以帮助您激励您的员工及时准确地填写他们的时间表。但是,技术只能使任务更简单,更快;保持人际关系将永远是您的责任。除了选择时间表管理系统外,与员工联系是谨慎的,了解他们对特定流程的感受,并在您收到的输入上行动。这将有助于您构建一个积极的工作环境,使您能够吸引和留住顶级人才。 

如果您要查看您的手册 时间跟踪系统, 点击这里 了解有关Zimyo时间表必须提供的内容。或者,当你准备好时, 报名 for a Free Trial.

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