您使用的是HR软件还是HRM软件?如果不是这样,那么您会错失可以提供给您的组织的HRM软件的巨大好处。它不仅可以自动化管理,还可以简化 人力资源 日常运营,节省大量时间 人力资源 专业人士。以下是HRMS为任何公司提供的主要好处。 以下是HRM软件的优势:

集中式数据库  

收集,存储和分析信息是其中非常重要的一部分 人力资源 部门。由于数据存储在称为员工数据库管理系统的单个系统中。另一方面,以传统方式在电子表格和文件中存储数据不仅无法访问,而且存在很大的安全风险。现代HRMS与薪资,绩效和其他模块集成在一起,所有信息都可通过一个集中式系统获得,从而使劳动力管理变得轻松而流畅。 

安全的数据库  

人力资源管理系统 基于云,数据库存储在服务器中,与存储在硬盘驱动器中相比,它更加安全。数据会自动备份,并且可以很容易地恢复,以防丢失。 

管理绩效

管理层使用某些指标来量化地跟踪员工的绩效。这些指标称为关键绩效指标或KPI。最常用的KPI是:

  • 留住员工 :公司花费大量金钱和时间来吸引优秀人才。保持员工流失率低是大企业或初创企业每项业务的主要目标之一。 人力资源 软件有助于跟踪员工流失情况。
  • 时间表记录 :时间表跟踪员工在任何特定任务上花费的时间。员工花费在实现目标上的时间记录可以衡量组织的员工效率。 Zimyo 是Timesheet高效HR软件的一个很好的例子。
  • 出勤率 :HRMS记录时间和出勤情况,可用于跟踪员工的行为。如果任何员工休假过多,经理和团队负责人应提供支持,并询问员工是否面临任何问题。这不仅使员工感到有价值,而且改善了经理与员工之间的协调。 

更好的员工管理

人力资源管理系统 通过使重复的平凡手动执行的任务自动化来使人力资源部门自由。 人力资源管理系统 通过许多功能使公司工作流程自动化。 

  • 出勤管理和时间表:随着员工的上班和下班,设施出勤管理变得完全自动化,并且与薪资和绩效管理软件集成在一起。由于不需要手动输入考勤数据,因此整个工作流程不会出错。 
  • 工资管理 :任何人为的工资失误都可能导致组织的垮台,如果法定准则和合规性有任何错误,则可能导致法律制裁。拖延薪水会降低员工士气,并可能损害公司的声誉。 
  • 招聘和入职:从入职到入职,HRMS都会跟踪并存储整个员工生命周期中的信息。现代的HR软件具有诸如ATS系统之类的流行功能,该功能使招聘过程变得既轻松又轻松。 ATS或应用程序跟踪系统在整个招聘阶段跟踪员工的进度,并使他们保持联系并随时了解每次更新。