每个组织都使用称为员工数据库管理系统的软件来存储和管理与员工有关的信息。它在各自的资料中包含与雇员相关的所有必需信息。存储的数据可以是他们的个人信息,出勤,绩效历史,费用,时间表,救济信,签到时间,假期,ID证明等。Modern Employee数据库软件是DIY或基于自助服务的,员工可以在其中添加数据他们自己。它不仅最大程度地减少了出错的机会,而且还节省了人力资源部门的大量时间。

员工数据库管理系统的共同特点

人力资源数据存储

您可以上传所有 人力资源 相关文件,例如录取通知书,宽恕信,身份证证明,护照,许可证等,均位于易于访问且安全的基于云的数据库中。

员工追踪

人力资源专业人员可以在集中式数据库中跟踪员工的工作和绩效历史。从入职到退休,每位员工的职责和评估都可以有系统地,轻松地进行。

讯息传递

员工数据管理系统使您可以与团队和经理进行实时沟通。团队可以合作进行项目。

自订栏位

人力资源专业人员可以创建自己的字段集来存储为其组织定制的数据’s needs.

与整合 人力资源管理系统 工具

数据库管理系统与其他集成 人力资源管理系统工具 例如薪资软件,应用程序跟踪系统(ATS),绩效管理系统等。与员工相关的信息会自动同步,从而减少了很多人工工作。

ESS

ESS 要么 员工自助服务 是现代的关键特征之一 人力资源管理系统 软件。简单来说 ESS 是一个系统,员工可以在其中添加和编辑其信息。员工可以申请与请假和费用有关的请求,而经理可以通过其门户批准/拒绝请假和报销请求。在基于saas的HR平台中,大多数情况下,它只是大型模块(称为人力资本管理(HCM)或企业资源计划(ERP))的一部分的小功能。

  • 出勤:员工可以要求出勤,请假。
  • 网络报到:员工可以从其直观的应用程序和Web门户进行切入和切出。错过报到时可以申请正则化。这减少了后期打孔的不规则性。
  • 时间跟踪: 员工可以创建和更新他们的任务和时间表。
  • 访问个人信息: 员工可以轻松地添加和编辑他们的个人信息。
  • 通讯: 弥合沟通鸿沟,并允许员工实时与同事和经理联系。
  • 报告: 员工可以查看任何月份的工资和税单。
  • 工资单正则化: 员工可以提交其声明和合规性。
  • 报销要求: 员工可以要求各种费用要求,例如燃料,长期协议,电话,医疗,旅行等。
  • 声明Flexi: 可以提交他们的Flexi声明。

员工数据库管理系统的好处

减少人力资源工作量

大多数数据库管理系统都附带员工自助服务。允许员工添加和编辑他们的数据。使员工能够执行此操作,可以减少错误的机会和人力资源上的工作量。尽管人力资源专业人员知道它比自己手动添加数据更有效,但他们还希望控制谁可以访问敏感的公司数据。自定义访问级别允许授予员工权限来控制其权限范围内的数据,同时限制对敏感公司信息的访问。它加快了数据更新和入门过程。

数据驱动的决策

员工数据系统可随时提供所有必需的信息。您可以根据自己的组织来自定义所需的信息’的要求和文化。员工数据库的最重要功能是管理报告和人员分析。该系统不仅提供信息,还使用报告工具生成即时的精美报告,因此您可以分析数据并做出更好的战略决策。您可以生成各种员工分析,这将有助于通过准确的数据分析支持更好的决策。具有分析中所有可用信息的系统将使管理层充满信心,以数据为依据的决策向前发展,而不是凭空猜测。

通过集中数据更好地访问

软件’集中式数据使组织可以从一个中心点管理所有数据。对于人力资源专业人员而言,跟踪记录有时是非常累人的任务。它’当数据分散在许多地方时,管理数据并不容易,但是使用员工数据库管理系统,您可以从一个地方访问所有数据。它将您所有的数据从excel表格和一堆文件移动到一个系统,您随时可以使用它。

符合道德的数据存储

员工数据库管理系统为员工提供独占余地’数据基于其名称和职责。员工数据很难匿名,因此它必须是安全的,并且只有相关人员才能访问。此外,该数据库还存储在基于云的服务器中,该服务器比传统的硬盘驱动器和办公室中的大量纸质文件安全得多。