什么是员工自助服务和经理自助服务?

员工自助服务或ESS是人力资源信息系统(HRIS)的一项功能,它允许 雇员 自己照顾许多不同的任务,而不必理会 人力资源 部门。不同的任务可以是与工作相关或与人力资源相关的任何任务。这样一来 员工自助服务 安装门户网站后,可以帮助公司节省工时,提高组织的工作效率和生产率。 ESS可以帮助增加 雇员 在组织中的经验。

虽然员工自助服务平台可以帮助 雇员 组织的工作,经理自助服务或MSS平台 人力资源管理。该平台使主管可以立即访问他们的 雇员 信息,因此使他们能够发起与其相关的立即行动 雇员。经理自助服务系统的主要目标是使经理能够访问与他们有关的信息。 雇员 直。这些报告与时间和出勤,请假,福利,绩效评估等相关。可以访问所有这些报告,使管理人员能够自力更生,并且可以跟踪所有事情,而不必担心 人力资源 部门。经理使用MSS来运行临时报告并保持记录更新。

员工自助服务和经理自助服务的功能

考虑到它们各自提供的功能,ESS和MSS对组织都可能是有益的。如果一起使用,它们可以改变公司的工作效率。员工自助服务和经理自助服务的功能讨论如下:

员工自助服务的特点

员工自助服务 系统是那些允许 雇员 在需要时自行更改或更新其个人信息,例如居住地址,联系信息,银行信息。此信息有时需要批准。此外,员工自助服务系统允许 雇员 查看他们的工资单和其他有益信息。他们所需的一切都完全透明,可以轻松访问。此外,ESS系统允许 雇员 提交与休假或请假相关的请求,然后由经理批准。所有这些功能都可以24/7全天候使用,因此,它既节省了时间,又为您提供了无忧的解决方案。 雇员 和人力资源专业人员。

经理自助服务的功能

将Manager自助服务模块添加到现有模块时遵循的常见做法 人力资源信息系统 (人力资源信息系统)平台是首先添加员工自助服务系统,然后在以后的不同阶段中添加Manager Self-Service模块。经理自助服务系统向经理提供有关他们的信息 雇员.

经理自助服务促进了管理部门与员工之间的更大合作。 人力资源 部门。经理自助服务可确保经理和 人力资源 人员正在访问相同的信息。

MSS提供的主要功能包括对数据的直接或间接访问,从而使 招聘 组织中的流程无纸化,审查组织的绩效 雇员,执行状态更改并管理其薪水。而且,通过这种方式,无论在办公室或家庭中的任何地方工作,管理人员始终可以了解情况并与团队保持不断联系。

员工自助服务和经理自助服务的好处

这两个自助服务门户都提供了某些好处,下面将对此进行讨论。

ESS的好处

提高效率:

员工自助服务 ESS可以减少员工的工作量。在ESS门户的帮助下, 雇员 可以在一个平台上记录工作时间并请求休假,而无需向其他人发送邮件以等待休假并等待他们的批准。 雇员 可以自己查看自己的表演,而不必向 人力资源 经理也一样。

更新员工信息

使员工的数据保持最新可能是一项繁琐的任务。如果数据 雇员 没有及时更新,那么它可能会创建不正确的信息。 ESS系统允许访问以下内容,从而简化了数据输入任务: 雇员 通过ESS门户,允许他们编辑其个人信息。

提供透明度

员工自助服务使 雇员 查看存储在ESS门户上的信息并确认其合法性。所有与时间有关的文件 出勤率, 工资单 和工资单, 离开 ,员工可以随时访问公司政策。

提高员工士气

员工自助服务 门户是一种增强单个平台上的同事之间的交流的好方法。 雇员 可以交流他们的想法并共同努力以实现特定目标。 ESS门户网站提供了一个员工目录,其中记录了生日,工作周年纪念日或员工达到的任何其他里程碑 雇员。它改善了公司内部的社交互动,并提供了良好的团契感。

MSS的好处

合规报告:

经理自助服务提供各种 合规 通过报告合规性相关问题可以轻松获得的好处。

提供对经理的实时数据访问:

管理员可以从任何设备访问数据,并在设备更新后立即获取信息。 雇员 在一个组织中。

赋予管理者自治和控制权:

使用“经理自助服务”模块,经理将不必等待来自经理的任何批准或支持。 人力资源 要么 工资单 部门继续履行其行政职能。现在,经理可以访问员工的信息,他们自己可以进行所需的必要更改。

减少人力资源工作量:

经理自助服务减少了人力资源和人力资源的时间 工资单 部门负责查询和其他重复性任务,从而节省了人力资源和人力资源的时间 工资单 部门,使他们能够专注于其他最重要的工作。

结论

总而言之,两者 员工自助服务 经理自助服务和经理自助服务对于将自主权赋予 雇员 和经理。而且,它在很大程度上减轻了人力资源和薪资部门的负担。当您决定采用 员工自助服务 系统中,最好也将Manager自助服务模块集成到其中。