员工自助服务或ESS是人力资源管理系统中的一项功能,或者 人力资源管理系统 这有助于提高组织的效率,减少组织的工作量 人力资源 部门,减少文书工作,组织 雇员 信息与管理 工资单 工资单或薪水单以及其他福利。

雇员 自助服务 是最重要的技术创新之一,BFSI,金融科技,医疗保健,零售,教育等行业的公司都在充分利用ESS门户的优势。在线ESS门户对于 雇员 因为他们不必依赖于 人力资源 小事部。

ESS如何帮助管理薪资问题?

雇员 自助服务 门户网站为每个用户提供了单独的登录访问权限 雇员 组织的。对于员工来说最重要的一件事是他们的工资单和与税收相关的信息。员工自助服务在雇主和 雇员 并可用24×7. ESS帮助管理 工资单 通过以下方式解决问题:

您随时可以查看,访问或打印薪水单和其他人力资源信函:

即使 雇员 每月都会收到组织的工资单,很容易丢失。在线员工 自助服务 门户或应用程序允许他们随时随地轻松,快速地访问此工资单或工资单。今天, 雇员 需要他们的工资单信息来进行各种工作,例如开设银行帐户,申请信用卡,处理贷款,签证等等。进行个人登录并可以轻松在线访问ESS门户有助于解决请求 人力资源 部门处理工资单副本,这是一个漫长的过程。不仅可以通过ESS门户来满足需求工资单,而且其他必要的文件(如录取通知书,任命书,增量信)也可以轻松地用于 雇员 组织的。

发布时间表并保持出勤率

A 工资单 经理需要确保并确定 雇员 的组织按时收到薪水。这也意味着 出勤率时间表 需要没有任何错误。有了员工自助服务门户, 雇员 可以在在线时间表中记录他们的换班时间。这是定期进行的,这也意味着可以大大减少大量的文书工作和记录的不准确性。通过这个, 雇员 还可以轻松地监控他们已经使用或尚未使用的病假,年假和休假天数。借助这些数据,薪资经理可以遵守公司政策并处理 工资单 没有错误和准确的一天,没有任何进一步的延迟。

更新的员工数据

有可能 雇员 不能正确地填写或填写其就业表格,有时他们会忘记更新其详细信息,例如居住地址,电话号码,银行详细信息等。这使得该组织有关 雇员 过时的。 ESS门户使员工可以自行更新上述信息,而不必安排与人力资源主管的互动。 雇员 可以立即更新他们的信息。通过将这种申报权授予员工,他们可以管理其纳税申报单并确保其正确和准确。

申诉管理

员工自助服务还有助于管理员工的不满。 雇员 组织的。员工心中的任何不满都不再需要 人力资源 要么 工资单 团队。这有助于员工节省时间,并使ESS门户易于使用。的申诉 雇员 通过邮件快速解决,使他们获得更好的员工体验。

ESS对您组织的好处

  • 因为它可以组织有关以下方面的所有信息,所以可以减少花在执行各种行政职责上的时间: 雇员,福利,工资,出勤,培训和其他信息集中在一个集中式中心中。
  • 如果万一,您的 雇员 想要查看福利信息或他们现在拥有多少PTO,他们只需要登录ESS门户,就可以在其中找到与他们的工作相关的每个细节。
  • 一个员工 自助服务 通过提供24/7的访问权限来简化流程 雇员 这样一来,他们的所有详细信息都将触手可及,并使他们能够在需要时访问其信息。

结论

最后,员工 自助服务 门户使过程的自动化和数字化成为可能,并且要花费大量时间。除此之外,它还使得 雇员 人力资源部更加透明,可以在两者之间进行更好的协调。

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