远程工作也称为在家工作可能很棒 经验 对于 雇员 以及公司,但前提是’做得对。远程工作非常有益,但是要实现这一目标需要付出大量的奉献精神,纪律和计划。 新冠肺炎 在越来越多的远程员工中起了催化剂的作用。大流行在一夜之间改变了商业世界。由于环境和习惯的不同,每个人在家里都面临着不同的挑战。在家工作期间,无论是 雇员 或经理需要弄清楚如何适应这种突然的变化,如何保持持久性并从中获得最大的收益。每个公司现在都面临着管理员工的挑战,因为大多数人现在都在家中工作。以下是管理远程工作者的一些常见技巧:

建立更好的沟通

每周通过电子邮件进行的讨论是不够的,尤其是在危机中,生产力不是唯一的目标,而这是必须维持的。经理和团队领导者应尝试与员工保持持续的沟通。这可以通过许多可用的应用程序和工具来完成,例如松弛,缩放和Microsoft团队等。改进的通信还可以避免远程工作者感到孤立或在团队和同事中被孤立。最近的工作现场调查 确实 透露有30%的员工认为远程工作会使可见度降低并且领导层无法访问 雇员。如果可能,尝试召开视频会议,视频通话不仅可以增进了解,还可以提供更好的参与范围。实时进行交互的地方,更容易管理远程工作人员

参加个别会议

由于是远程工作,因此您无法参加所有星期五的会议来讨论团队的进度。视频会议还不够。为了获得更好的见解,您需要安排与团队负责人一对一的会面,或者 雇员。这将使他们相信自己的辛勤工作和努力正在受到关注。这为他们提供了道义上的支持,并通过弥合领导与员工之间的沟通鸿沟建立了信心。为此,您不仅要安排与团队的会议,还要安排与单个员工的会议。让你 雇员 知道您的门永远为他们打开。您必须找到创新的方法来激励和管理远程工作者。对于员工而言,这不仅给人一种被重视的感觉,而且通过识别和解决每个员工的独特挑战和问题来提高生产力。

激励和鼓励

研究 关于情绪感染的信息显示,在危机情况下,员工向团队负责人和经理寻求帮助。有时由于时间不足,经理或团队负责人无法协助员工,这会对他们的士气和信心产生负面影响。成功的领导不仅倾听并认可员工’压力和焦虑,但也可以在对话中使用某些短语来提供情感支持,例如“别担心,我们会成功”。这不仅赋予他们力量,而且使他们感到自己被公司“重视”。领导力应努力突出员工的价值。认可不一定是加薪或奖金,而可以是公众认可,发展机会的形式。在这种新的常态下,管理人员的可见性较低,他们需要提高其监控技能。通过虚拟地与员工会面,您可以询问他们克服了哪些障碍,从而更好地了解他们的工作,因此您可以感谢并与员工分享成就。

制定策略

在为时已晚之前,培训您的员工有关“如何远程工作”的知识。培训您的经理,以学习如何管理远程工作者。您可以提供在线学习课程,可以安排行业专家进行的现场指导。与执行领导人举行员工质量检查会议。团队负责人和经理可以主持虚拟团队建设研讨会,以在团队成员之间建立更好的协调。收集反馈;进行在线调查,一对一通话,消息传递。反馈不仅可以让您更好地了解员工,还可以发现需要改进的领域。

工具类

这是可以在新的正常情况下帮助您的组织的工具列表

  • 视频通话和屏幕共享应用(Zoom,Google Meet等)
  • 协作和消息传递工具(Slack,Google Hangouts,Microsoft团队等)
  • 人力资源和绩效管理软件(Zimyo,Zoho等)
  • 自动化招聘软件 (Zimyo,Zendesk等)
  • 基于云的HRMS 管理您的远程工作人员