各种各样的任务。但 表演 那些完美而高效的任务是’小菜一碟。在完成每个任务期间,将遵循一系列适当的步骤。该系列从构思开始,然后进行规划, 追踪,测试,监视并最终报告执行的任务。遵循这些步骤以正确完成任务是我们通常所说的 任务管理。有效的任务管理系统可以简化组织的工作流程。

什么是任务管理?

任务管理 指处理从计划到执行的整个任务生命周期的过程。它确保及时完成任务。它是项目管理的一部分,它将使您复杂的项目变成简化的项目,从而帮助经理以简化的方式管理这些任务。用 任务管理, 团队可以在确定优先级,确定截止日期和预先委派任务之前很容易地相互协调,而不会在第11小时出现混乱情况。 

如何使您的任务管理有效?

优先排序

在瞬息万变的商业环境中’实际上不可能完成您的待办事项清单中的每个任务,因为这会在特定时限内令您满意。由于它们都需要同等的关注,因此您必须根据它们的重要性对它们进行优先排序,将最重要的那些放在优先级较高的位置,将次要的那些放在较低优先级。这样做之后,您会发现可能有一些活动可以等待,而有些则不能’甚至没有必要做。 挑选优先事项将节省很多经理’通过消除低价值的活动来节省时间,使他们可以专注于更重要和紧迫的任务。

遵守时间表

创建一个 时间表 并不困难。每个组织’高层管理人员为他们起草时间表 雇员‘并期望他们遵守。但是问题在于,让他们遵守时间表比看起来要难得多。因此,应将更多的精力放在完成手头的任务上,而不应被后期的任务所拖延。应该投入更多的时间和精力 雇员 ‘after’ the scheduling.

适应性和灵活性

在完成任务时,灵活性非常重要 任务。浪费时间来获得批准是及时完成任务的最大障碍之一。任务的范围可能会由于许多因素而改变’t控制。因此,组织需要保持灵活性并 适应性强 进行更改,因此无论将来出现什么问题,都可以快速恢复运行。

任务下放

经理可以’单手管理每个任务。在许多活动中,他需要一个或多个协助 雇员。在这种情况下,任务委派被认为是明智的选择。他所需要的只是根据他们的专业确定合适的人来执行某些任务,同时保持适当的权限和责任平衡,这样他就可以完成需要他的技能和注意力的其他主要任务而不会受到任何干扰。

通讯

沟通是无错误完成任务的基础。各个管理人员需要在整个任务期间进行有效的沟通,以免出现可能延误任务的错误机会。经理必须与内部团队和外部利益相关者就截止日期和任务分配进行沟通,以确保任务在规定时间内完成。

结论

Zimyo任务管理软件 您可以非常轻松地有效地组织所有任务,并可以根据需要与团队成员进行协作。分配优先级,设置截止日期并确保项目中的任务管理正确无误变得非常容易。因此,与我们携手,摆脱所有任务延迟 Zimyo.