如今,人力资源管理系统(HRMS)或人力资源信息系统(HRIS)或人力资本管理(HCM)是主要基于云的软件,通常称为HR软件,它不包含任何系统和流程,可确保轻松管理人力资源相关的业务流程和员工数据库。
人力资源管理系统  充当用于存储数据库和系统的基于云的平台,该平台可自动化并简化许多手动执行的人力资源管理任务。今天的技术进步彻底改变了生活的各个领域,人力资源也不例外。人力资源管理系统包括

工资管理
招聘和入职
出勤管理
员工自助服务
跟踪和管理员工福利
绩效管理与评估
员工报告和分析
员工排程
报表管理者的申诉管理

为什么组织需要HRMS?

从顶级财富公司到早期创业公司,几乎每个人都使用人力资源管理软件。它不仅节省了很多时间,而且还使数据和管理变得容易,并减少了错误和误传的机会。人力资源管理系统打破了官僚主义,使组织变得扁平化,并使工作空间更好。
以下是HRMS可以为组织带来的一些好处:

通过员工自助服务或具有某些权限的员工访问其门户的权限,例如:编辑个人信息的访问权限不会节省人力资源专业人员的大量精力,但会节省很多时间。
大多数HRMS都具有足够的自定义功能,因此组织可以根据公司需求创建其独特的工作流程。
易于访问且安全的基于云的员工数据库管理系统使信息实时在每个员工的指尖可用。
通过内置的安全性和授权措施,公司数据处于更安全和受保护的数字环境中。
如今,许多HR软件都带有内置的绩效管理系统。这不仅有助于管理人员更好地进行分析,而且还为团队提供了一个在项目上进行交流和协作的平台。

人力资源管理系统的常见功能及其功能

人力资源管理软件

自定义配置文件:让您为团队创建自定义配置文件
文件管理:上载文件,设定提醒等。
集中式系统:以单一视图查看您的组织
安全登录: 数据存储在基于云的安全服务器中。
自定义工作流程: 让您创建工作流程
团队管理: 根据组织层次结构创建一个独特的系统。
通知: 通知员工某些事件和任务。
任务: 您可以将任务分配给员工。

绩效管理软件

创造& track goals: 可以分配目标并设置KPI。
继任计划: 了解观察到的行为动态
360度评论: 收集经理,同事和客户的反馈。
获奖情况: 向员工提供即时认可。
员工敬业度: 帮助您吸引,吸引,培养和保留优秀人才。
鉴定: 轻松进行定期评估。
效果仪表板: 实时洞察有助于最大化员工绩效。
可自定义的报告: 生成有关日常需求的报告。

工资单软件

完整配置: 随时获得自动工资单。
法定报告: 生成ESI,PF,IT回报等。
易于使用:用户友好的界面使其易于使用。
与人力资源数据集成: 同步HR数据以获取工资单中所需的信息。
多元化的薪资结构: 让您为每位员工创建不同的薪资单。

招聘软件

简历筛选: 随时随地上传和查看简历。
自动采购: 自动从各种来源查找候选人。
跟踪时间表: 为候选人创建一个自动生命周期。

如何为您的公司选择合适的HRMS?

您是否正在考虑为您的组织使用合适的HR软件,并厌倦了寻找最佳的HRMS软件?那么,你并不孤单。简而言之,没有哪个HRMS供应商是最好的,也没有最坏的,它仅取决于哪种软件适合您的需求。尽管每个HRtech公司都倾向于声称其软件是卓越而独特的,但是到最后,您将意识到每个公司都在不同的盘子上提供相同的菜肴。
以下经验法则将帮助您为组织选择正确的HRMS:
对特性和功能进行自我教育。
做一些研究,并考虑所需的HRMS工具的组合。
根据您的业务需求检查软件的可定制性。

人力资源软件的趋势

人工智能 或人工智能几乎已融入所有技术领域。人工智能在人力资源中的实施范围呈指数级增长。人工智能可以将人力资源技术中的许多技术过程提升到另一个水平。这是由人力资源技术领域的人工智能推动的一些进步的列表。
由AI支持的智能聊天机器人不仅将改善用户体验,还将改变HR与候选人和员工互动的方式。聊天机器人将精通模仿实际的人类行为,并将在此类互动中节省大量人力资源专业人员的时间,并将制定更好的战略决策。
支持AI的数据翻译器将允许公司分析大量数据,从而有助于更深刻地计划薪酬待遇和福利。
具有虚拟现实的人工智能驱动的模拟环境将会蓬勃发展。
最近已经证明,人工智能将极大地帮助决策。