这个世界上的大多数作品或事物都有其自身的风险因素,因此,作为人类,除非有必要,否则我们不要踩踏任何东西。像这样,在背景筛查计划评估期间必须审查许多实际的法律问题。这些对每个人都可能有帮助,但不一定每个人都适合您的需要或当前情况。以下是一些需要注意的法律和实际问题

您正在全球范围内进行筛选

在全球进行放映时,您必须清除这些实际和法律问题,

  • 了解筛查及其使用的当地法律。
  • 一个国家可以使用哪些筛查服务?您必须从筛查提供者那里知道这一点。
  • 在决定筛选内容和方式时,请始终牢记文化差异。
  • 您必须根据工作类型和国家/地区创建所需的其他软件包。
  • 您的保单应记录在案,并且您必须确保根据国家/地区记录任何类型的独特差异。

当您处于受管制的行业时

  • 收集所有要求并列出您必须遵守的所有法规。就像,对于运输,您必须了解从运输部重新筛选详细信息的规则和规定;对于医疗保健,您必须获得OIG(监察长办公室)针对联邦和州的许可和证书以及制裁监督。
  • 为了满足您对法规的要求,您必须咨询您的筛查提供商,以了解一些筛查服务可能会有所帮助的想法。
  • 从您的法律顾问那里获得验证,以确定您的筛查程序是否符合行业要求。

哪些工作需要一些 不同程度的筛选

  • 您必须确定是否要对高管人员的甄选与其他角色进行不同的筛选。
  • 确定高管是否将以与其他角色不同的方式进行甄选。
  • 您必须确定是否必须以与其他人不同的方式来筛选所有有权使用财务,资产,资金或其他敏感材料的人。
  • 您必须确定需要监管要求的每个角色,例如医生,护士,驾驶员和飞行员。
  • 请考虑每项工作的物理,知识产权和数字资产访问权限。
  • 了解在现场工作的人和在现场工作的人是否需要相同的屏幕。
  • 永远不要忘记查看对安全敏感职位的访问权限
  • 根据组织中的角色和级别创建不同的筛选程序包。

必须有权利 犯罪记录搜索,检查您的筛查软件包

  • 请始终考虑哪种犯罪类型和受害人的年龄会影响他们扮演特定角色,并检查您的搜索是否涵盖所有这些犯罪。就像从联邦法院盗窃身份以获取一些敏感的个人信息一样。
  • 确定该职位是否需要驾车或穿越多个州际线或县。
  • 确保您的犯罪搜索是否提供了最新的,最准确的可用信息的源数据。

验证您是否提供符合要求的筛查方法

  • 您的当地律师必须核实筛选程序是否符合工业,联邦,州或当地的要求。
  • 请特别注意FCRA或《公平信用报告法》如何规范您的筛选程序及其执行。
  • 每当雇佣法发生变化时,请聘请法律顾问通知您。像信用报告的用途,犯罪历史信息的用途,大麻的中间用途或合法化等。

是否对您的临时工,承包商和供应商进行检查?

  • 知道其中是否有相似或相同的物理,知识,财务或数字财产访问权限。
  • 验证供应商的合同中是否包含本底筛选要求,以及基于职位的各种筛选程序包的一些详细信息。
  • 确保您的公司是否可以验证并执行对策略的承诺。

您的筛选程序是否在整个程序中为您的团队提供了突出的支持?

  • 您必须确保已形成文件化的政策,并且每年都会审查该政策的风险和合规性。
  • 创建各种筛选程序包时,请始终考虑全球,与工作相关的法规和行业要求。
  • 您应该咨询筛选人员,以确保管理员工筛选的人员可以轻松访问软件包。
  • 如果有可能,那么您必须将筛选结果与任何良好的跟踪系统集成在一起,以使申请人能够在一个主要位置获得所有候选人信息。