员工管理 当然,这是该公司执行的最忙碌而乏味的工作之一 人力资源 组织中的部门。一系列任务,从维护大量的记录 雇员 数据, 考勤管理, 时间跟踪,福利更新状态等均不时执行。什么时候 人力资源 人员从事诸如此类的任务,那么他们就很难专注于其他重要的操作。这降低了他们的效率并损害了他们的工作质量。在这里,组织需要做些事情来减轻肩上的负担,方法是了解以下方面的重要性: 员工自助服务系统或ESS。因此,让我们看一下什么是员工自助服务系统以及为什么它今天很重要-

什么是员工自助服务门户?

员工自助服务系统(ESS) 指代现代人可用的功能 人力资源管理系统。这是一个在线门户,可让员工执行各种操作 雇员相关功能,通常是指由 工资单 要么 人力资源 部门。在这个系统下 雇员 被赋予ESS登录名,使他们能够登录 员工自助服务门户 他们可以通过它们自己访问与人力资源相关的信息并获得 雇员特定数据,例如出勤,福利或税金等。此系统允许 雇员 检查自己的工资单或自行提交带薪休假,而无需 ESS门户 本来可以 工资单 经理或 人力资源 经理。手动访问此信息将使员工花时间从办公桌上站起来访问 人力资源 要么 工资单 部门亲自澄清简单问题。

员工自助服务系统的重要性

计划和时间管理

排程 雇员 本身就是一项艰巨的任务。它消耗大量时间 人力资源 经理本来可以用于其他更重要的任务,例如决策,雇用和培训。在...的帮助下 员工自助服务 门户网站,安排和沟通的繁琐工作只需单击几下即可完成,这将给您更多时间 人力资源 管理者要专注于核心活动。甚至 雇员 当他们不必等待上级的消息来获取所有调度信息时,最终将节省他们的时间 ESS 会在几分钟内发布。因此 员工自助服务软件 如果您希望无故障的调度和准时的工作很重要 雇员 在您的组织中。

降低运营成本

当前,通货膨胀已经达到最高点,增加运营成本是当今企业最关注的问题之一。费用不断增加, 财务管理 的公司越来越不安。据,直到...为止 员工管理 关注一些传统的管理方法,例如人工维护 雇员 信息,将出勤记录保存在成堆的文件中,专门雇用额外的员工来跟踪员工的时间,这完全没有成本效益。因此使用 员工自助服务软件 消除在需要时额外的文档和人力变得非常重要 雇员 只需单击几下,他们自己就可以完成相同的任务。

更好地控制员工

当授予员工访问其数据的权限时,双方都将变得更加容易, 雇员 和公司。如果需要对员工数据进行任何类型的修改或更新,则 基于网络的ESS 使他们能够自己做,而不必依赖于 人力资源 系相同。它提供了更好的控制 雇员 在他们的数字工作时间上 换档系统 将有助于 雇员 轻松计划即将到来的休假,加班,换班等。

维持安全

数据随 人力资源 部门附有个人信息 雇员 大多数时候。此外,我们都知道,全世界发生的欺诈活动越来越多,因此依赖于 手动系统 处理员工的此类信息非常冒险。这里的重要性 员工自助服务系统 在当今世界 ESS软件 通过提供对数据的完全安全性并控制对门户的访问,避免了任何形式的未经授权的干扰,从而消除了这种风险。

如今,当个人主义的感觉在人们的内心深处增长时,然后给员工一些在工作场所的控制权,这将使他们感到并了解他们在组织中的重要性,这就是 ESS软件 做。上述原因完全证明了 员工自助服务门户 在当今世界中具有众多优势。将此软件结合到您的组织中以简化业务运营,将使您的组织更上一层楼。