“为了建立有益的员工体验,您需要了解对员工最重要的事情。” –朱莉·贝瓦夸(Julie Bevacqua)

人力资源一直是建立和建立有利可图的业务的基本支柱和骨干。即使我们回溯了数千年,也使国王变得伟大的人(人力资源)。快乐和满意的人力资源是保持领先于竞争对手的第一步。

近年来,技术使人工任务变得越来越容易。我们周围看到的只是技术。人力资源管理就是这样一个部门,它见证了技术的快速注入,从而实现了该部门的自动化和完全转型。企业现在正在整合一个完全自动化的人力资源管理系统。但是,在我们讨论以员工为中心的HRMS如何帮助组织发挥最大潜力之前,这里简要介绍一下“什么是HRMS”: 

什么是HRMS?

顾名思义,HRMS(人力资源管理系统)是一种自动化的管理软件,它负责日常工作,例如工资管理, 绩效管理以及其他服务,同时将所有人力资源数据维护在一个安全的集中位置。但是,这里要问的问题是“为什么从传统的手动报告转变为自动化的HRMS?”现在让我们进一步了解一下,HRMS如何通过提升员工体验(EX)来帮助获得更加快乐和敬业的员工队伍:

人力资源管理系统:改善员工体验:

千禧一代正在改变每个行业,近几年来,员工体验(EX)在企业文化中赢得了相当多的声誉。现在,在考虑新工作时,员工甚至将优良EX列为重中之重。维持健康和员工友好的工作文化是人力资源管理的工作。随着技术的所有进步,要确保EX变得更加容易,您所需要的只是以员工为中心的HRMS。因此,自动HRMS合并如何保证更好的EX:

  • 员工数据安全性: 

在当今世界,数据就是一切,保证员工的安全数据安全是建立可信赖的劳资关系的第一步。 人力资源管理系统 通过将所有候选记录保存在受到多层安全保护的数据库中,可以使这项任务变得更加容易。此外,一个HRMS还使员工可以轻松访问从工资单到个人数据到其他与工作相关的数据的数据。

  • 改善的入职体验:

在大多数测试案例中,“第一印象是最后一印象”是正确的,员工入职经验也是如此。一项研究 哈佛商业评论 指出33%的新入职者在新工作的头几个月内开始求职,这可以与他们的入职经验联系在一起。但是,有了HRMS,您就不必再为此担心了,因为它可以确保员工不必进行不必要的文书工作和文档编制工作,从而可以优雅地欢迎他们。

  • 改进的内部沟通(人际关系)(帮助台,ESS):

为了营造健康的员工体验,内部(个人)沟通是基础。 

在此,员工有机会分享他们的疑虑并获得积极的回应。提供类似的服务  员工服务台  and 员工自助服务门户 ,   人力资源管理系统   能够  

帮助员工提高与工作相关的任何问题的票证,从而进一步改善EX。它使员工感到更有能力,并帮助他们提高士气。

ESS使每位员工都有权自行管理其数据,从而消除了所有手动报告差异。  

  • 培训和绩效管理(技能开发):

每个人有时都喜欢自我欣赏,以保持动力。

为了确保这一点,学习新技术并与组织一起发展是关键。可以使用成熟的HRMS来跟踪员工的绩效,并进行必要的培训课程以实现公司目标。员工更有可能选择能够提供让他们专业成长,扩大技能的机会的组织。

  • 评估管理(奖励和认可):

保持勤奋敬业的员工与您的组织保持一致的先决条件之一就是认可并奖励他们。在以下两种情况之一中,员工外出寻找新工作:

  • 没有工作满意度 
  • 没有进一步的个人和职业发展机会。

         但是,人工判断员工的绩效和成长几乎是不可能的。但是,如上所述,使用HRMS跟踪每个员工的绩效仅需单击即可,可用于提供相应的评估和奖励。 

  • 贷款和垫款: 

手动管理和维护贷款及其他每月付款的记录是除日常工作量和活动之外的沉重负担。但是,出色的领导者可以确保其员工免于这种负担,并且通过正确选择HRMS,他们可以进一步确保员工获得 贷款和垫款  数据管理在一本书中,不需要人工操作,而且也没有错误。  

  • 调查和民意调查:

在任何组织中进行定期调查和民意测验,并欢迎员工的反馈意见,可以成为改善员工体验的重要一步。但是,手动这样做会引起骚动,为了避免这种情况,组织应该使用提供自动调查和民意测验的HRMS。调查可以帮助组织专注于识别自己的弱点和强项,然后相应地进行必要的修正。

  • 按时发放工资:

无论公司如何对待员工,最终,金钱始终是头等大事。每个员工都希望及时得到报酬,而没有不必要的延误工资。选择手动报告时,可能会忙于及时支付这么多员工的薪水。相反,选择HRMS可以极大地简化任务,因为可以相应地安排员工工资,从而确保按时交付给员工。

结论:

员工是组织运转的轮子。当他们每天努力工作以构筑对现实的构想时,对它们进行良好的对待非常重要。就像员工是轮子一样,人力资源的有效管理是推动这些轮子的动力。随着技术的进步,管理方式也在发生变化。在这个新世界中,我们根本不依赖人工处理,因为它既浪费员工的时间又消耗精力。为了确保员工友好的环境,需要一个小时的自动HRMS,这也是我们已经深入讨论的原因。