顾名思义,时间表是雇主或管理层用来跟踪员工在特定任务和项目上花费的时间的数据表。员工花费的时间可用于计算客户账单,工资和会计。传统上,包括工作日期,工作时间和执行的任务的工作表用于记录在项目上花费的时间,现在这些项目已被更好,更先进的基于云的工作表软件所取代,该软件与薪资和 人力资源  management software.

为什么要时间表?

  • 工资单,HRMS和会计: 时间表跟踪在任务上花费的时间以及在这些任务中实现的里程碑分解,这些任务用于客户结算和确定员工’ salary.
  • 项目管理: 项目负责人可以跟踪员工参与项目的情况,并最终跟踪项目的成本以及所需资源的估算。
  • 工作证明: 跟踪员工在某项任务上的表现还可以作为员工工作和公平工资的证明。
  • 管理:时间表跟踪项目的开始和结束时间,并向经理提供有关哪个项目正在花费时间的有见地的报告,这有助于经理确定需要改进的领域。

这个怎么运作

在任何组织中设置时间表之前,都会创建时间段。公司进入员工的时期,有时由员工自助服务的员工自己补充时间。字段包括轮班,工作周,假期等。员工输入其工作时间,然后去管理层审批,获得批准后,这将用于处理工资和薪水。让我们总结一下关键指标。

  1. 设置时间表: 时间表的开头是根据组织的需求自定义字段。这包括定义工作时间,轮班时间,培训时间,假期等。
  2. 分配项目和任务: 管理层将向员工分配任务和项目,员工必须针对这些任务和项目及时提交项目,然后将其发送给项目负责人或经理进行审批。
  3. 提交时间: 在项目结束时,员工会在时间表中填写他们的时间。然后,此时间表将向主管或经理提出批准请求。
  4. 时间表数据的使用: 记录的工作时间将用于薪资处理,客户账单,跟踪绩效,监视项目和改进范围等许多领域。

使用时间表的好处

  • 更好地管理资源: 通过跟踪员工的绩效,管理层可以更好地确定需要改进的地方并相应地重新分配资源。这样可以节省大量的人力。
  • 使用方便: 传统上,公司使用excel表格和纸质文件来跟踪员工的时间。设置起来不容易,而现代时间表却易于采用和使用。人们立即获得它并通过从任何设备进行访问开始使用它。
  • 工资单处理: 利用集中式系统中的所有信息,时间表可用于组织具有跨不同地区单位的组织,以平稳地运行薪资。这也使工资核算无误。通过避免人工填充数据中的人为错误。
  • 减轻人力资源负担:  现代时间表可以轻松地与HRIS和工资单软件集成。薪资软件将使用所有存储的信息,例如工作时间,轮班,出勤并自动生成薪资。
  • 省钱: 时间表跟踪员工的绩效,并确定改进范围。通过提供有关团队和个人生产力的信息,时间表可以节省大量金钱。