人力资源管理 是一个利基领域,对组织具有重要影响,不仅需要团队中最聪明的头脑,还需要资源,以提高日常职能的效率。 人力资源管理软件 它是定制的,与人们认为它会强调预算和资本支出相反,它为部署带来了巨大的成本效益。公司不仅可以从具有相似技能的众多申请人中聘请最合适的人,而且可以从中挑选樱桃,而且实际上有助于将人力资源和管理的其他方面集成到一个解决方案中。

到底是什么 人力资源 管理软件 提供? 中的模块 人力资源管理软件 包括作为主要渠道的所有重要的申请人跟踪系统,以及招聘的转到数据库。一个全面的 人力资源管理解决方案 结合了多种功能和工具,可以使用各种指标(例如,霍根评估(Hogan Assessments)或16PF)进行绩效评估,以在入职后或入职前对员工进行全面评估。一个智能的系统还将考虑各种细微的方面,例如候选人的“需要”和“很好”的资格和能力。

各个模块如何为HR功能提供价值?

所有人的最终目标 人力资源系统 几乎相同,跨越了人力资源职能的重要方面。例如,该软件将包括一个招聘模块,该模块将帮助内部人才获取和招聘团队;一个评估工具,以持续监控员工的绩效;以及一个负责人事管理任务的劳动力管理系统。较复杂的软件包将具有其他模块,这些模块可能会扩展到其他操作领域,例如 工资管理 等等

采摘前要考虑哪些因素 人力资源管理系统?

人力资源管理系统 提供定制选项,并带有满足特定要求的模块和接口。因此,如果组织没有适当的路线图来利用系统中的功能,那么很难选择最合适的一个。选择最合适的系统的第一步是在选择系统之前,了解各种功能或组件并使它们与实际需求匹配。

本文将帮助您了解如何选择适合自己的产品。在这里,我们将了解不同类型的HR管理套件,一些示例,各种功能,在选择系统之前需要考虑的重要方面,一个需要注意的小红旗,最后是一个现场新动向综述。

不同类型的人力资源管理套件

尽管查看类别的方式可能有所不同,但我们已从整体角度对其进行了研究,以使其更加清晰。主要有四种不同类型的 人力资源管理系统.

  • 业务人力资源
  • 战术人力资源
  • 战略人力资源
  • 综合人力资源

其他部门基本上都属于这些类别。

业务人力资源 –顾名思义,这可以帮助经理轻松执行日常任务并做出符合组织目标的决策。在此类别中,不同的模块执行不同的角色,例如“员工信息模块”,该模块涉及将个人和专业信息/数据整理到相关字段中,以用于合规性和法规要求。此外,运营人力资源还用于识别关键职位和需要快速填补的空缺职位。绩效评估是该类别的一部分,其中绩效指标的文档和记录用于评估。这对于组织继任计划对于确保按时且无缝地填补空白至关重要的组织至关重要。

战术人力资源 –这可帮助管理人员根据软件可用,挖掘和处理的信息和输入做出决策。例如,根据该模块提供的信息进行招聘,工作概况分析,薪酬待遇以及学习和发展决定。例如,一份工作简介并不仅限于任务要求,还需要考虑各种其他标准,例如行业标准,竞争对手在类似职位上的优势,法规要求,组织内部的增长范围等。薪酬待遇需要考虑各种因素,不能直接影响该职位的生产率。它需要研究职位的更大角色及其在组织产品或服务生命周期中的贡献。收益必须具有吸引力,而又不会增加预算。学习与发展对于任何组织的成功都是至关重要的。技能提升,差距分析,连续性培训,交叉培训对于组织健康而言都是非常重要的方面,这将导致完整的业务转型。

战略人力资源 –该类别通常涉及人力资源职能的计划方面。劳动力资源的处理和劳动力计划对于组织的成功至关重要。与企业其他组成部分完全协调工作的人力资本对于组织的成功至关重要。因此,规划管理很重要,并且该软件中的工具通常可以帮助组织更好地进行规划。处理数字并查看各种数据点以了解更大的角度很重要,这在数据量巨大的数据驱动世界中将很难实现。的大小 劳动力 在某些组织中,将无法进行手动计划,而此类工具将有助于制定成功的路线图。

综合人力资源 –顾名思义,这是一个类别,其中大多数(如果不是全部)方面都通过模块涵盖。此类别横跨人力资源职能的所有领域。这是一个协调良好的集成模块,可简化操作和计划,以提高结果并提高组织内部的凝聚力。报表,计划,法规遵从性和协调工作的生成无缝协调,以提高生产力并实现组织目标和里程碑。

人力资源管理软件的出色功能

某些出色的功能 人力资源管理系统 包括以下这些 :

  • 员工资料管理– 员工数据管理更像是集中式存储库,可帮助组织在项目实施或执行期间更好地计划。这有助于将技能与任务进行匹配,从而获得最佳结果的合适选择。
  • 空缺管理– 这通过实时更新职位空缺,职位概况和职位空缺的关键性,极大地帮助人力资源管理者履行职责。与其他功能配合使用,这将导致更快地触发流程以填补空缺。
  • 申请人追踪系统– 这对于消除重复和筛选来自各种来源的配置文件非常重要。一个好的模块将涉及一个非常复杂和高级的选项,以不同的组合进行查询,以获取所需的配置文件并消除不合适的吸引者,从而节省时间,并有助于在招募过程中获得清晰的焦点。
  • 员工培训/技能提升– 连续性培训非常重要,该组件可帮助管理人员跟踪技能差距以及通过必要的培训来弥补技能差距的需求。
  • 福利管理– 此功能可帮助组织向不同员工推出最合适和最有用的福利,同时通过提供福利来保持组织成本。然后可以修改一些仅具有奖杯价值的好处,以产生更好的影响。
  • 文档– 组织过程的一个非常关键的方面是文档,此功能将负责与法律方面和HR管理员功能有关的文档的存储,索引编制和检索。
  • 项目监控– 需要对项目进行有效的计划和监控,以取得更大的成功。该功能使组织能够制定计划和任务分配,并跨各种指标监视它们。
  • 继任计划 - 高层管理人员或关键职位留下的空白或将留下的空白会影响组织的整体绩效。因此,对于企业而言,重要的是要制定一个继任计划,而全面的人力资源解决方案中的功能除了通过培训获得必要的技能外,还可以通过查看候选人的表现和评估来帮助进行继任计划。
  • 员工离职流程– 退出面试和投入对于组织引入更友好的流程至关重要。一个好的解决方案将具有允许输入信息的功能,这些信息将找到通往其他关键决策方面的方式。

寻找什么 人力资源 管理系统?

影响解决方案成功的因素有很多。虽然这是一个经典案例,其中一种尺寸永远无法满足所有需求,但一些关键的决定因素很常见。这是一份小清单,可帮助您筛选最佳解决方案。

  1. 可扩展性– 组织无一例外地关注不断扩大的足迹。因此,寻找一种完全可扩展而又不影响其有效性的解决方案。
  2. 定制-我弹性系统几乎没有价值。一切都处于不断变化的状态,因此,解决方案应具有所需的灵活性,以根据不断变化的需求智能地使用。
  3. 简单,整洁– 任何解决方案,包括仪表板,都必须简单而整洁。接口的用户应该发现它易于操作和管理。
  4. 支持– 支持应与解决方案一起使用。从解决方案的第一天到逐步淘汰的一天,都需要轻松,按需提供支持。
  5. 整合– 该系统需要在其他过程中轻松集成。它永远无法像筒仓一样运作,但需要成为无缝的大型工作流程和过程的一部分。

小红旗 

隐私权– 在一个日益数据驱动的世界中,数据隐私至关重要。永远不要解决不提供数据安全性的解决方案。在全球范围内,各国已经出台了立法来保护数据,这表明漏洞的严重性。

自动化– 自动化会有所帮助,但是在新的技术社会秩序中,没有人工投入或没有技能的自动化将带来灾难性的后果。选择一种易于使用的解决方案,其中人工输入也很重要。时刻需要人类技能和技术的融合。因此,向天平一侧倾斜的解决方案可能不是很有效。

什么东西和热门?

云与移动– 这已经煮了很长时间了。大多数解决方案都托管在云中,从而可以从任何位置,任何时间和任何设备进行访问。

通过游戏化参与– 最新趋势表明,典型的游戏技术,例如设定目标,引入竞争气氛,实时寻求反馈以及最终个人奖励正在改变工作场所的参与度。

人力资源经理的工作已经完成,需要扮演不同的角色以提高效率。 招聘,人力资源管理,成功管理保留管理 对于组织成功,更有效地管理人力资本至关重要。用正确的 软件 您可以轻松利用技术来实现生产力,削减成本并实现组织目标。

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