什么是ESS或员工自助服务?

众所周知, 人力资源 经理在组织中有很多职责。的 人力资源 管理者必须个人关注所有 雇员 在一个组织中。现在,想象一下,他们自己处理与员工相关的每项活动将有多大负担?无法想象,对吧?这是哪里 员工自助服务 发挥作用。

员工自助服务门户允许 雇员 在没有人力资源部门参与的情况下执行任务。它可以轻松集成到 人力资源管理系统 软件,旨在同时满足两个 雇员 和雇主。员工自助服务门户允许 雇员 执行原本需要另外几个负责人的任务。 

在团队成员之间分配此类活动的负担时,人力资源经理可以保持镇定,冷静的头脑。

它是如何工作的?

ESS可以轻松地并入 人力资源管理系统 软件。这是在组织中使用HRMS软件时应寻找的功能之一。要访问此功能, 雇员 将需要移动或数字设备,良好的互联网连接以及员工自助服务登录凭据。随着 员工自助服务 登录门户,员工可以访问 工资单,时间表和福利信息,并保持其信息更新。 ESS软件允许您执行的任务包括:

  • 现在只需单击几下就可以完成需要大量文书工作的工作。
  • 通过ESS面板, 雇员 例如电话号码,电子邮件地址等,都可以轻松更新。
  • 随着 ESS 薪资门户网站,税收信息,预扣税,薪水,假期扣除等可以通过以下方式查看: 雇员。也可以在此门户网站上请求更改。
  • 雇员 可以通过以下方式记录他们的工作时间 人力资源管理系统 ESS,因此可以使用ESS工资单来交叉检查其工资单。休假申请也可以提交到此系统。
  • 可以通过此工具管理策略。只需使用开放访问权限更新门户上的公司政策,即可指导 雇员 怀疑。
  • 雇员 可以通过访问其仪表板来加入诸如保险之类的福利计划。
  • 与管理者设计的目标相关的公告可以使用 ESS 可以进一步增加 雇员 训练与发展。

员工自助服务解决方案的好处

令人着迷的是,小型,简单的工具可以极大地改变组织的运作方式。无疑是一项巨大的财富。列出了此功能提供的一些主要优点:

  • 准确性- 无需再担心丢失文书工作或旧信息。用 员工自助服务,更新自己的信息变得非常方便,并且数据在线存储,因此也没有任何风险。
  • 没有误传- 管理者的指示可以由以下人员仔细检查: 雇员 只需登录他们的帐户即可。可以审查目标,可以跟踪任务并确定优先级,因此不存在沟通不畅的空间。
  • 效率- 起草文件的漫长过程 离开 现在,该应用程序已被下架。 ESS可帮助您在几分钟内草拟应用程序, 雇员 还可以跟踪申请是否已被批准或拒绝。
  • 隐私- 自从 雇员 可以自己编辑信息,而不必回答其他 雇员 关于他们的生活为何以及发生了什么变化。 ESS帮助维护隐私。
  • 方便- 旧记录和文件可以由 雇员 无需挤满充满文书工作的橱柜。只需单击几下,您就可以访问新旧版本 雇员 记录。 
  • 提醒- ESS会提醒您一些您认为重要的内容,例如 雇员 生日,截止日期,其他员工的空缺等。
  • 交叉引用 员工自助服务最重要的好处之一就是交叉引用。跟踪可用性 雇员 降低了人手短缺的风险。您可以检查员工的 离开 应用程序并四处移动以补偿因缺少应用程序而造成的损失。

ESS是一种多功能工具,可避免组织中的愚蠢错误。依靠几个 雇员 维护所有记录是一项徒劳而繁琐的任务。任命这些 雇员 执行其他关键任务可以节省您的时间和金钱,从而可以改善组织。因此,如果您打算选择人力资源管理系统,请确保您寻找的是 员工自助服务 软件中的工具。